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Mettre à jour son DUERP : quand c'est obligatoire et comment faire en 30 minutes

Mis à jour le 5 novembre 2026 · 5 min de lecture

Beaucoup d'entreprises ont réalisé leur document unique une fois… et ne l'ont jamais rouvert. Or un DUERP figé ne reflète plus la réalité, et il protège mal l'employeur en cas de contrôle ou d'accident.

Quand la mise à jour est-elle obligatoire ?

  • Au moins une fois par an dans les entreprises de 11 salariés et plus ;
  • dans toutes les entreprises, lors de toute décision d'aménagement important modifiant les conditions de santé, de sécurité ou de travail ;
  • dans toutes les entreprises, lorsqu'une information supplémentaire sur l'évaluation d'un risque est portée à la connaissance de l'employeur.

Les situations qui doivent vous alerter

  • Un accident du travail, même bénin, ou un « presque accident » ;
  • une maladie professionnelle déclarée ou une alerte du médecin du travail ;
  • l'achat d'une nouvelle machine ou d'un nouveau produit chimique ;
  • des travaux, un déménagement, un nouvel aménagement des locaux ;
  • un nouveau poste, une nouvelle activité (livraison, traiteur, travail de nuit…) ;
  • l'arrivée d'un apprenti ou d'un jeune travailleur ;
  • une évolution de la réglementation ou des connaissances sur un risque (canicules, épidémies…).

La checklist en 8 points

  1. Les unités de travail correspondent-elles toujours à l'organisation réelle ?
  2. Y a-t-il de nouveaux risques (équipement, produit, activité) à ajouter ?
  3. Des risques ont-ils disparu (machine retirée, activité arrêtée) ?
  4. La cotation de chaque risque est-elle toujours juste ? Un accident survenu doit faire remonter la probabilité.
  5. Les mesures existantes sont-elles à jour, y compris celles mises en place depuis la dernière version ?
  6. Les actions prévues ont-elles été réalisées ? Cochez-les et fixez les suivantes.
  7. Avez-vous consulté les salariés (et le CSE s'il existe) ? Notez-le.
  8. Datez et archivez la nouvelle version, sans écraser l'ancienne.

Archiver chaque version pendant 40 ans

Depuis la loi du 2 août 2021, les versions successives du DUERP doivent être conservées pendant 40 ans et tenues à la disposition des salariés et anciens salariés. Un ancien salarié peut en avoir besoin des années plus tard, par exemple pour faire reconnaître une maladie professionnelle. Concrètement : un fichier daté par version (« DUERP v3 — 2026-11 »), stocké dans un endroit sauvegardé.

Combien de temps ça prend ?

Si le document initial est bien construit, une mise à jour annuelle prend 20 à 30 minutes : relire chaque unité, ajuster, cocher les actions faites, publier une nouvelle version. C'est bien moins long que de tout refaire tous les trois ans.

Prevenzo vous envoie un rappel automatique avant la date anniversaire de votre dernière version, conserve chaque version publiée et vous permet de cocher les actions réalisées.

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Questions fréquentes

Le DUERP doit-il être mis à jour chaque année dans une entreprise de moins de 11 salariés ?
La mise à jour annuelle n'est obligatoire qu'à partir de 11 salariés. En dessous, elle reste obligatoire en cas d'aménagement important ou d'information nouvelle sur un risque, et une relecture annuelle est recommandée.
Faut-il garder les anciennes versions du DUERP ?
Oui. Chaque version successive doit être conservée pendant 40 ans et tenue à la disposition des salariés et anciens salariés.

Sources

Cet article est informatif et ne constitue pas un conseil juridique. Prevenzo est un service privé, sans lien avec un organisme public.

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